o-bergen.no - bedriftsorientering i vestland

Korrigerte resultatlister fra HIB sitt løp på Kronstad er nå lagt ut i terminlista, stort sett rettelser på klasser. Takk for at dere melder inn feil og har tålmodighet!:-)

Resultatene fra HIB sitt løp på Kronstad er nå lagt ut i terminlista. resultater, strekktider, splitsbrowser. Pga. dataproblemer med løypenummer og klasser kan en del løpere stå oppført i feil klasser, send rettelse til resultatservice@o-bergen.no så vil det bli rettet!

Orienteringsgruppen i Haukeland Sykehus Idrettslag arrangerer nybegynnerkurs i orientering mandag 13. april kl. 16:00 og har plass til flere deltagere, se mer info i vedlegget.

Litt informasjon til dere som skal arrangere løp i år:

• Vi jobber på spreng med å klargjøre nytt datasystem med nye pc'er og ny versjon av tidtakingsprogramvaren til sesongstart. Dette vil innebære noen endringer og forhåpentligvis forbedringer i datarutiner på arrangementene. Vi jobber bl.a. med mulighet for elektronisk påmelding for løpere uten fast brikke for å redusere manuelt papirarbeid. Jeg tar sikte på å ha en felles gjennomgang av det nye datasystemet for arrangørenes dataansvarlige en ettermiddag/kveld i uke 16 eller 17, nærmere info kommer senere.
• Vi mangler arrangør til BM Lang! Vi ønsker primært at BM Lang avholdes til høsten siden BM Normal og Stafett avholdes i vår, så hvis noen av dere som skal arrangere høstløp kan tenke seg å ha langløp så ta kontakt med terminlisteansvarlig Nora Seime Pettersen.
• Arrangørnotatet er oppdatert for årets sesong med noen endringer fra ifjor, viktig at arrangørene gjør seg kjent med innholdet.
• O-utvalget oppfordrer arrangørene til spesielt god kontroll av løyper og vanskelighetsgrad, særlig C-løypene. I Norges Orienteringsforbunds standard for løypelegging står det: "En C-løype skal være variert, men strekkene skal ikke gi for store o-tekniske utfordringer og være knyttet til ledelinjer". Løypelegger kan gjerne ta en titt på denne siden, og teste seg på 12 spørsmål.
• Det oppfordres til at kart med løyper publiseres på hjemmesiden i terminlisten etter løpet, sendes elektronisk til dataansvarlig undertegnede.

O-utvalget ønsker alle gamle og nye løpere velkommen til ny sesong! Terminlista er klar, den inneholder 18 individuelle løp, i tillegg til stafett som går av stabelen onsdag 3. juni. Det første løpet arrangeres onsdag 8. april, dette er et gateløp som arrangeres av HIB på Kronstad på Brann Stadion-kartet, se innbydelse. Det blir utdeling av deltakerglass og medaljer for sesongen 2014 på løpet og på neste løp 15. april.

Litt informasjon om årets sesong:

• Startkontingenten er fortsatt kr. 85,-.
• Det kreves 10 løp for å få deltagerglass i år, mens antall tellende løp på rankingen er 9. Alle individuelle løp teller på glasslista, mens BM-lang fra i år ikke teller på rankingen, jfr. miniårsmøtevedtak.
• Det blir ikke arrangert nattløp i år pga. høstferien i uke 41. Nattcupen starter opp i uke 42, 14. oktober, vi oppfordrer de som vil prøve seg på nattløp til å stille der.
• Vi oppfordrer alle som skal bytte klubb, klasse (alder eller løype) eller brikkenummer til å sende en epost om dette til resultatservice@o-bergen.no senest mandag 6. april. Da oppdateres datasystemet med endringene før første løp, slik at det blir mindre påmeldingskø og arrangørarbeid på selve løpet.
• Vi jobber på spreng med å klargjøre nytt datasystem med nye pc'er og ny versjon av tidtakingsprogramvaren til sesongstart. Vi er også avhengig av oppdateringer og rettelser fra programleverandøren. Vi oppfordrer til å vise tålmodighet og forståelse overfor arrangørene på de første løpene, da innkjøringsproblemer kan forekomme selv om systemet forhåndstestes nøye for å gjøre overgangen mest mulig problemfri.
• Endringer, rettelser o.l. til resultater må sendes til resultatservice@o-bergen.no senest to arbeidsdager etter at resultatene er publisert. Dvs. vanligvis iløpet av fredag etter onsdagsløp.
• Vi oppfordrer alle til å lese årets Oppmannsnotat. Ikke så store endringer fra ifjor, men minner spesielt om noen punkter derfra:
  • Aktive løpere under 30 år og alle deltagere under 16 år skal løpe i U-klasse.
  • Inndelingen i årsklasser følger regelen ‘...det året du fyller...', så de som fyller rundt år i løpet av 2015 skal i utgangspunktet opp en klasse fra 2014. Men det er generelt tillatt å løpe i yngre klasse enn der løperen i henhold til sin alder hører hjemme.
  • Løpere utenfor Hordaland mosjons- og bedriftsidrettskrets (HMBK) får ikke rankingvinnerpremier eller BM-medaljer.
  • Ranking: En løper som ikke deltar i mesterskapsklasse eller vanskeligere løyper kan ikke vinne rankingpremie to år på rad. Vi oppfordrer derfor alle fjorårets rankingvinnere utenom mesterskapsklassene til å rykke opp ett vanskelighetsnivå i år, såfremt de ikke bytter årsklasse.
• Vi oppfordrer flest mulig av dere som planlegger regelmessig deltagelse på løpene til å stille med egen brikke, som kan bestilles fra bl.a. Idrettsbutikken. De som låner brikker fra eget bedriftsidrettslag må i størst mulig grad låne en fast brikke som følger personen. Dette letter arbeidet for arrangørene våre, og minker også sjansen for feil på resultlistene.

Etter etterspørsel fra flere lokale o-klubber arrangeres det et kurs i bruk av eTiming onsdag 18.mars 2015 kl. 16-20 på Flesland. eTiming er tidtakingsprogrammet som brukes på bedriftsløpene også, så dette kurset kan være interessant for de i bedriftsidrettslagene som pleier å ha ansvar for datasystemet/tidtakingen på våre løp. Jeg skal selv på kurset, og vil også fortsette med å ta gjennomganger av datasystemet før løp for de av våre arrangører som ønsker det.
Mer info om kurset her.
Link til påmelding her.

Bedriftsidretten Hordaland avholder Kretsting for perioden 2015-2017 mandag 23. mars kl. 19:00 på Scandic Ørnen Hotell i Bergen. Fullstendig invitasjon er vedlagt her. Påmelding gjøres her: Kretsting, påmeldingsskjema innen 1. mars. Forslag som ønskes behandlet må være sendt kretsstyret senest innen 01. mars 2015. Alle lag oppfordres til å møte!

Referat fra miniårsmøtet
Referatet fra miniårsmøtet som ble avholdt i november er nå lagt ut på siden for Miniårsmøtet 2014.

Terminliste
Terminlista for 2015 er nå så å si klar, vi mangler bare arrangør til løpet 29. april, og litt avklaring rundt nattløp. Første løp blir gateløp på Kronstad 8. april og arrangeres av HIB. CSC arrangerer stafett også i år, på Fløyen 3. juni.

Forhåndsregistrering av klasse- og klubbytter
Nytt år og ny sesong medfører at en del løpere skal bytte klasse og/eller klubb. Også i år oppfordres løpere som skal gjøre slike bytter til å sende en epost om dette til resultatservice@o-bergen.no i god tid før første løp. Da oppdateres datasystemet med endringene før løpet, slik at det blir mindre påmeldingskø og arrangørarbeid på selve løpet.

Nye o-utvalgsmedlemmer
Nytt år betyr rullering på medlemmer i o-utvalget. Trude Ottesen Kåstad og Ivar Kåre Sangolt trer ut etter vel gjennomført 2 års tjeneste, takk for flott jobb! Nye medlemmer er Nora Seime Pettersen fra Bergen Kommune og Hilde Anette Eikeland fra Asplan Viak, velkommen skal dere være! Nora overtar som sekretær og terminlisteansvarlig etter Jan Terje, Hilde blir styremedlem, Jan Terje Mikkelsen overtar ledervervet etter Trude og Terje Tangen overtar som materialforvalter etter Ivar Kåre.

Vurdering av arrangementer
Hvert år kårer vi årets arrangement blant alle bedrifts-o-løpene som arrangeres i løpet av året, og arrangøren premieres. Til dette trenger vi noen frivillige løpere som kan gjøre en vurdering av de løpene de deltar på. (Vi har allerede et par, men trenger flere.) Vi trenger løpere i alle løyper, både A, B, C og N, helst to fra hver løype. Er du en ganske aktiv bedrifts-o-løper som regner med å delta på minst halvparten av sesongen, og kan tenke deg å bruke 10-20 minutter etter hvert løp til å fylle ut et vurderingsskjema? Da trenger vi din innsats, så ta kontakt med o-utvalget v/leder Jan Terje Mikkelsen. Vurderingsskjemaet består av ca. 10 kategorier som man skal gi tallkarakter på. I tillegg er det ønskelig med en kort skriftlig vurdering av løypene som en tilbakemelding til hver enkelt arrangør.

Mvh
O-utvalget v/Øistein Stemme

Miniårsmøtet ble avholdt onsdag 26. november kl. 18 på Idrettens Hus - Brann stadion. Årsmøtepapirer og referat er vedlagt her.

Listene over glass- og medaljevinnere for 2014 er klare, og første utdeling blir på Miniårsmøtet 26. november. Vi ønsker i størst mulig grad at èn person fra hver klubb henter glass og medaljer for alle i klubben. For å lette glassutdelingen kan klubbene gjerne sende en liste med hvor mange glass man ønsker av hver type (rødvin/øl, cognac eller selters) til utvalget v/Jan Terje Mikkelsen (jmikkels(at)visma.no) på forhånd. Oversikt over hvor mange glass hver klubb skal ha fins i dette Excel-arket.