Excel-skjemaet som brukes til å kåre Årets Arrangement ligger under Informasjon - For o-løpere: LøypevurderingÅretsArrangør2017.xls. Skjemaet brukes av de som vurderer hvert enkelt arrangement. Arrangører kan gjerne også se på det for å se hvilke momenter som vektlegges i kåringen. Skjemaet inneholder også et eget ark med "brukerveiledning".